Brugervejledning

Foodcrew forvandler en gruppetur til en madplan: hvem kommer til hvilket måltid, hvad I skal spise, hvem der laver det, hvad der skal købes, og hvem der skylder hvem til sidst.

Der er to roller:

• Arrangøren opretter turen og ejer den. De kan redigere alt og er den eneste, der har brug for en betalt plan.
• Deltagere tilslutter sig via et link. De udfylder deres egne præferencer og fremmøde, og kan tage ansvar for indkøbsvarer og tilføje udgifter. Deltagere er altid gratis — de behøver aldrig opgradere deres konto.

Arrangøren kan uddele specifikke rettigheder til deltagere (se Del arbejdet), så du ikke behøver at gøre det hele selv.

Alt opdateres live. Hvis to personer har turen åben, dukker en ændring den ene laver op på den andens skærm uden at skulle genindlæse siden.

Fra dit dashboard vælger du Ny tur og udfylder:

• Navn og destination — hvad end gruppen kalder den.
• Start- og slutdato — disse afgør, hvilke dage I planlægger måltider for. Startdatoen kan ikke være i fortiden.
• Turtype — vandretur, sejlads, camping, cykling, ski, retræte, roadtrip, husleje eller andet. Dette former AI'ens måltidsforslag.
• Anslået gruppestørrelse — et cirka-antal, før folk er tilmeldt.
• Valuta — bruges til alle udgifter på turen.
• Måltider at planlægge — afkryds frokost og/eller aftensmad, og vælg for hver af dem, hvilke retter I vil planlægge: forret, hovedret, dessert. De fleste grupper planlægger kun hovedretten; afkryds kun ekstraretterne, hvis I virkelig har tænkt jer at planlægge dem, ellers ender I med masser af tomme felter.
• Begrænsninger — intet køleskab, begrænset komfur, bådpantry, delt køkken, kun tørvarer, vægtgrænse, begrænset vand. Disse sendes til AI'en, så den ikke foreslår en soufflé til en fjeldhytte.

Når turen findes, tilføjer Rediger tur to yderligere indstillinger, det er værd at kende:

• Måltidskompleksitet — enkel, standard eller ambitiøs. Fortæller AI'en, hvor ambitiøs den skal være.
• AI-vejledning — en fritekstnote (op til 1000 tegn), der bruges på hvert forslag, f.eks. "middelhavsmad, intet stærkt krydret, vi har en brødmaskine".

Du kan også uploade et forsidebillede til turen.

Åbn Inviter rejsehold og kopiér tilmeldingslinket. Alle med linket kan tilslutte sig turen — send det via besked, e-mail, eller hvordan din gruppe nu kommunikerer.

På samme side kan du se, hvor mange der har udfyldt deres præferencer. På turens oversigt sender Påmind ventende en e-mail til alle, der ikke har svaret endnu. Alle, der allerede er blevet påmindet inden for de sidste 24 timer, springes over, så du ikke kan spamme gruppen ved et uheld.

Dette er det trin, der får resten til at fungere, og det er det trin, deltagerne rent faktisk selv udfører. Hver person åbner Præferencer på turen og udfylder:

• Deres oplysninger — visningsnavn, telefon, e-mail, ankomst- og afrejsetider, samt appetit (lille, normal, stor). Appetit påvirker mængderne.
• Madlavningstilgængelighed — om de overhovedet kan lave mad, det mindste, ønskede og højeste antal vagter de vil have, deres sikkerhedsniveau (nybegynder, øvet, sikker), om de kan være backup, samt eventuelle noter. De kan også afkrydse specifikke måltider, de ikke kan lave — aftenen de ankommer sent, for eksempel.
• Ledsagere — ekstra voksne, børn og babyer, der kommer med dem, uden egen konto. De tæller med i mængderne.
• Allergier og kostrestriktioner — kommasepareret, f.eks. "peanuts, skaldyr" og "vegetar, halal, glutenfri". Det er dem, der virkelig tæller; de vises til den, der laver mad.
• Kan ikke lide — den blødere liste, f.eks. "oliven, koriander".
• Morgenmad, dessert og drikkevarer — kaffe- og mælketype, plus afkrydsningsfelter for hvad de rent faktisk spiser og drikker.
• Noter — fritekst til frokost, aftensmad, snacks og andet.
• Fremmøde — et kryds per dag og per måltid. Alle antages at deltage i alt, så man skal blot fjerne krydset ved de måltider, man går glip af. Dette styrer portionsantal og forhindrer madlavningsplanen i at tildele nogen en aftensmad, de ikke er til stede ved.

Præferencer kan ændres når som helst frem til turen starter.

Siden Måltidsplan er et gitter: ét kort per dag, opdelt efter måltidstype og derefter efter ret. Hver plads er enten tom eller indeholder en ret.

For at udfylde en plads kan du:

• Tilføje — skrive en titel og noter selv.
• Foreslå — lade AI'en foreslå en ret til den plads, under hensyn til turtypen, begrænsningerne, kompleksiteten, din AI-vejledning og gruppens allergier og restriktioner. Kan du ikke lide den? Erstat genererer en ny.
• Foreslå alle — udfylde alle tomme pladser på én gang.

Åbn et måltid for at redigere det, og du får også:

• Ingredienser — tilføj dem manuelt (navn, mængde, enhed, kategori) eller tryk på Generer ingredienser for at lade AI'en udregne listen, skaleret til antallet af personer, der rent faktisk deltager i det måltid.
• Opskrift — generer trin-for-trin-instruktioner til den, der ender med at lave maden, og regenerer, hvis du vil have en anden version.

Generer alle detaljer laver ingredienser og opskrifter for alle planlagte måltider på én gang. Det kører i baggrunden, så du kan fortsætte med at arbejde, mens det udfyldes.

Hold øje med to mærker: ingen deltager betyder, at alle har fjernet krydset ved det måltid, og et ingrediensantal bekræfter, at et måltid er klar til at fodre indkøbslisten.

Du kan duplikere et måltid til en anden plads, slette enkelte måltider eller nulstille hele planen og starte forfra.

Generer plan tildeler en kok — og hvor muligt en backup — til hvert planlagt måltid. Den vælger kun personer, der har sagt, de kan lave mad, og springer alle over, der:

• har nået det maksimale antal vagter, de bad om,
• markerede netop det måltid som ét, de ikke kan lave,
• eller ikke deltager i det måltid.

Blandt alle kvalificerede vælger den den, der har færrest vagter indtil videre, og afgør uafgjorte til fordel for den mest sikre kok. Backups kommer fra dem, der har afkrydset "kan være backup". Resultatet er en plan, der fordeler byrden i stedet for at læne sig op af de samme to personer.

Du kan tilsidesætte enhver tildeling manuelt. Lås en vagt, du er tilfreds med, så en regenerering ikke rører den — låste vagter tæller stadig med i personens belastning, så resten af planen balancerer omkring dem.

Vagter viser advarsler, når noget ikke går op: ingen tilgængelig kok (ingen kvalificeret til det måltid), overtildelt (nogen er over deres grænse), og uden for vinduet (tildelt uden for deres ankomst- og afrejsetider).

Panelet Oversigt viser, hvor mange vagter hver person har, deres kostoplysninger, og hvor mange måltider der stadig er utildelte.

Generer liste ruller ingredienserne fra hvert måltid ind i én kategoriseret indkøbsliste. Du skal først have mindst ét måltid med ingredienser — generer dem på måltidsplan-siden.

Listen er smartere end en simpel sammenlægning:

• Den samme ingrediens på tværs af flere måltider samles til én linje.
• Enheder konverteres og kombineres, så 800 g fra ét måltid og 1 kg fra et andet bliver til én post på 1,8 kg i stedet for to linjer.
• Hver vare viser, hvilke måltider den stammer fra — udvid fra måltider for at se dem.

Du kan også tilføje vare én ad gangen, eller bruge tilføj flere til at indsætte en hel kategori på én gang — vælg en kategori, tryk på de almindelige forslag, og skriv resten én per linje. Sådan får du det med, som ingen opskrift nævner: skraldeposer, alufolie, kaffe, opvaskemiddel.

Mens I handler, kan alle tage ansvar for en vare for at signalere, de køber den, og markere den købt, når den er i indkøbskurven. Med flere personer i forskellige gange er det dette, der forhindrer jer i at komme hjem med tre poser ris.

Lås en vare for at beskytte den mod regenerering. Regenerering opdaterer mængder på ulåste varer, men bevarer, hvem der har taget ansvar for hvad, og hvad der allerede er købt, og rører aldrig låste varer eller noget, du har tilføjet manuelt.

Tilføj en udgift med beløb, kategori (dagligvarer, marked, drikkevarer, brændstof, forsyninger, andet), dato, hvem der betalte, og en beskrivelse. Vedhæft et foto eller en PDF af kvitteringen, hvis du vil have et bevis.

Vælg derefter, hvordan den skal fordeles:

• Mellem deltagere — afkryds hvem der deler den, og giv eventuelt folk en vægtning, hvis de skal bære mere eller mindre end en lige andel.
• Efter fremmøde — vælg et specifikt måltid, og det fordeles nøjagtigt mellem de personer, der var tilmeldt til at spise det. Det rigtige valg til en aftensmad, halvdelen af gruppen sprang over.
• Arrangøren betalte — registreres, men fordeles ikke.

Foodcrew fører en løbende saldo per person og udregner foreslåede tilbagebetalinger — det mindste sæt betalinger, der gør alle kvit. Når nogen betaler dig tilbage, registrer det, og markér det som betalt.

I modsætning til resten af turen forbliver udgifter og afregninger redigerbare under og efter turen. Det er hele pointen: I bruger pengene, mens I er der, og gør op på vej hjem.

Arrangøren har automatisk alle rettigheder. For at dele, åbn deltagerlisten på turens oversigt, klik på administrationsikonet ved siden af nogens navn, og giv en af følgende:

• Administrer måltider — planlægge og redigere måltidsplanen, inklusive AI-forslag.
• Administrer madlavningsplan — generere og justere planen.
• Administrer indkøbsliste — generere, tilføje og redigere varer.
• Administrer deltagere — invitere folk og uddele rettigheder.

Alle på turen kan allerede tage ansvar for indkøbsvarer, markere dem som købt, tilføje udgifter og registrere tilbagebetalinger — disse kræver aldrig en rettighed.

Når startdatoen kommer, fryses planen. Måltider, madlavningsplanen, indkøbslisten, deltagere og præferencer bliver alle skrivebeskyttede — så ingen omskriver planen fra en campingplads, mens fem personer allerede handler ud fra den.

Tre ting forbliver tilgængelige:

• at læse alt — hele planen er stadig der på din telefon,
• udgifter og afregninger, som du vil tilføje undervejs,
• at slette turen, hvis du har brug for at rydde op.

Så lav din planlægning inden afrejsedagen.

Kun arrangørens plan betyder noget. Alle, der tilslutter sig en tur, er gratis, uanset hvilken plan arrangøren har.

• Gratis — 1 tur, op til 6 deltagere inklusive dig selv, og alle kernefunktionerne til planlægning. AI-forslag er ikke inkluderet.
• Pro — ubegrænsede ture, ubegrænsede deltagere, ubegrænset AI, prioriteret support.

Hvis du ikke ønsker et abonnement, findes der to engangspakker:

• en rejsepakke, der tilføjer en ekstra rejseplads plus en bundt AI-kald,
• en AI-pakke, der kun er AI-kald.

Kreditter fra pakker virker selv på den gratis plan og bruges først, når din månedlige kvote er brugt op. Dit dashboard viser arrangerede ture, deltagergrænsen og AI-forbruget for måneden. Aktuelle priser findes på prissiden, og du administrerer eller opsiger et abonnement fra betalingssiden.

Måltidsplanen, madlavningsplanen og indkøbslisten kan hver eksporteres til CSV og PDF. Udgifter eksporteres som en CSV, en afregningsopsummering i CSV, og en fuld PDF-rapport. PDF'erne er dem, du printer og sætter op på køleskabet; CSV'erne er til dem, der vil arbejde i et regneark.

Foodcrew er en progressiv webapp, så du kan installere den på din startskærm fra din browsers menu og åbne den som enhver anden app. Sider, du allerede har indlæst, forbliver læsbare uden signal — praktisk i en hytte eller på en båd. Du ser et advarselsbanner, når du er offline; ændringer kræver en forbindelse for at blive gemt.

Skriv til contact@foodcrew.net og fortæl os, hvad du forsøgte at gøre. For råd om at brødføde en gruppe frem for om at bruge appen, dækker vores guides mængder, batch-madlavning, madlavningsplaner og udgiftsdeling.