Käyttöopas

Foodcrew muuttaa ryhmämatkan ruokasuunnitelmaksi: kuka tulee mihinkin ateriaan, mitä syötte, kuka valmistaa ruoan, mitä pitää ostaa ja kuka on velkaa kenellekin lopussa.

Rooleja on kaksi:

• Järjestäjä luo matkan ja omistaa sen. Hän voi muokata kaikkea ja on ainoa, joka tarvitsee maksullisen tason.
• Osallistujat liittyvät linkin kautta. He täyttävät omat toiveensa ja läsnäolonsa, ja voivat ottaa vastuulleen ostoslistan tuotteita sekä lisätä kuluja. Osallistujat ovat aina ilmaisia — heidän ei koskaan tarvitse päivittää tiliään.

Järjestäjä voi jakaa osallistujille tiettyjä oikeuksia (katso Jaa vastuuta), jotta sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse.

Kaikki päivittyy reaaliajassa. Jos matka on auki kahdella henkilöllä, toisen tekemä muutos näkyy toisen näytöllä ilman sivun päivittämistä.

Valitse hallintapaneelista Uusi matka ja täytä:

• Nimi ja kohde — mitä nimeä ryhmä sille antaakin.
• Alkamis- ja päättymispäivä — nämä määrittävät päivät, joille suunnittelette aterioita. Alkamispäivä ei voi olla menneisyydessä.
• Matkan tyyppi — vaellus, purjehdus, leirintä, pyöräily, hiihto, retriitti, road trip, mökin vuokraus tai muu. Tämä ohjaa tekoälyn ateriaehdotuksia.
• Arvioitu ryhmän koko — suuntaa-antava lukumäärä ennen kuin ihmiset ovat liittyneet.
• Valuutta — käytetään kaikkiin matkan kuluihin.
• Suunniteltavat ateriat — valitse lounas ja/tai päivällinen, ja valitse kummallekin, mitkä ruokalajit haluat suunnitella: alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka. Useimmat ryhmät suunnittelevat vain pääruoan; valitse lisät vain, jos aiotte todella suunnitella nekin, muuten tuijotatte paljon tyhjiä paikkoja.
• Rajoitteet — ei jääkaappia, rajoitettu liesi, veneen keittiö, jaettu keittiö, vain kuivamuonaa, painoraja, rajoitettu vesi. Nämä välitetään tekoälylle, jottei se ehdota souffléa vuoristomajalle.

Kun matka on luotu, Muokkaa matkaa lisää kaksi muuta asetusta, jotka kannattaa tuntea:

• Aterioiden monimutkaisuus — yksinkertainen, tavallinen tai kunnianhimoinen. Kertoo tekoälylle, kuinka kunnianhimoinen sen tulisi olla.
• Tekoälyn ohjeistus — vapaamuotoinen huomautus (enintään 1000 merkkiä), joka sovelletaan jokaiseen ehdotukseen, esim. "välimerellistä ruokaa, ei mitään tulista, meillä on leipäkone".

Voit myös ladata matkalle kansikuvan.

Avaa Kutsu porukka ja kopioi liittymislinkki. Kuka tahansa linkin saanut voi liittyä matkaan — lähetä se viestillä, sähköpostilla tai millä tahansa tavalla ryhmäsi kommunikoi.

Samalla sivulla näet, kuinka moni on täyttänyt toiveensa. Matkan yleiskatsauksessa Muistuta odottavia lähettää sähköpostin kaikille, jotka eivät ole vielä vastanneet. Kaikki, joita on jo muistutettu viimeisen 24 tunnin aikana, ohitetaan, joten et voi vahingossa spämmätä ryhmää.

Tämä on vaihe, joka saa kaiken muun toimimaan, ja se on vaihe, jonka osallistujat tekevät itse. Jokainen avaa matkan Toiveet-osion ja täyttää:

• Omat tietonsa — näyttönimi, puhelin, sähköposti, saapumis- ja lähtöajat sekä ruokahalu (pieni, normaali, suuri). Ruokahalu vaikuttaa määriin.
• Ruoanlaittosaatavuuden — pystyykö hän ylipäätään laittamaan ruokaa, minimi-, toivottu ja maksimimäärä vuoroja, luottamustaso (aloittelija, kokenut, itsevarma), voiko hän toimia varahenkilönä, ja mahdolliset huomautukset. Hän voi myös merkitä tietyt ateriat, joita ei pysty laittamaan — esimerkiksi illan, jona hän saapuu myöhään.
• Seuralaiset — ylimääräiset aikuiset, lapset ja vauvat, jotka tulevat mukaan ilman omaa tiliä. He lasketaan mukaan määriin.
• Allergiat ja ruokavaliorajoitteet — pilkuilla erotettuna, esim. "maapähkinät, äyriäiset" ja "kasvis, halal, gluteeniton". Nämä ovat niitä, jotka todella merkitsevät; ne näytetään ruoanlaittajalle.
• Inhokit — pehmeämpi lista, esim. "oliivit, korianteri".
• Aamiainen, jälkiruoka ja juomat — kahvi- ja maitotyyppi, sekä valintaruudut sille, mitä hän oikeasti syö ja juo.
• Huomautukset — vapaata tekstiä lounaalle, päivälliselle, välipaloille ja muulle.
• Läsnäolo — merkintä per päivä ja per ateria. Kaikkien oletetaan osallistuvan kaikkeen, joten tarvitsee vain poistaa merkintä ateriolta, jotka jää väliin. Tämä ohjaa annosmääriä ja estää ruoanlaittovuorolistaa määräämästä jollekulle päivällistä, jolla hän ei ole paikalla.

Toiveita voi muuttaa milloin tahansa matkan alkuun asti.

Ateriasuunnitelma-sivu on ruudukko: yksi kortti per päivä, jaoteltuna ateriatyypin ja sitten ruokalajin mukaan. Jokainen paikka on joko tyhjä tai sisältää ruokalajin.

Täyttääksesi paikan voit:

• Lisätä — kirjoittaa itse otsikon ja huomautukset.
• Ehdottaa — antaa tekoälyn ehdottaa ruokalajia kyseiseen paikkaan ottaen huomioon matkan tyypin, rajoitteet, monimutkaisuuden, ohjeistuksesi sekä ryhmän allergiat ja rajoitteet. Etkö pidä siitä? Korvaa luo uuden.
• Ehdota kaikki — täyttää kaikki tyhjät paikat kerralla.

Avaa ateria muokataksesi sitä, ja saat myös:

• Ainekset — lisää ne käsin (nimi, määrä, yksikkö, kategoria) tai paina Luo ainekset, jolloin tekoäly laskee listan mitoitettuna sen mukaan, kuinka moni oikeasti osallistuu kyseiseen ateriaan.
• Resepti — luo vaihe vaiheelta -ohjeet sille, joka lopulta laittaa ruoan, ja luo uudelleen, jos haluat erilaisen version.

Luo kaikki tiedot tekee ainekset ja reseptit kaikille suunnitelluille aterioille kerralla. Se toimii taustalla, joten voit jatkaa työskentelyä sen täyttyessä.

Tarkkaile kahta merkkiä: ei osallistujia tarkoittaa, että kaikki ovat poistaneet merkinnän kyseiseltä ateriolta, ja ainesosien määrä vahvistaa, että ateria on valmis ruokkimaan ostoslistan.

Voit kopioida aterian toiseen paikkaan, poistaa yksittäisiä aterioita tai nollata koko suunnitelman ja aloittaa alusta.

Luo aikataulu määrää kokin — ja mahdollisuuksien mukaan varahenkilön — jokaiselle suunnitellulle aterialle. Se valitsee vain henkilöitä, jotka ovat ilmoittaneet osaavansa laittaa ruokaa, ja ohittaa kaikki, jotka:

• ovat saavuttaneet pyytämänsä vuorojen enimmäismäärän,
• merkitsivät juuri kyseisen aterian sellaiseksi, jota eivät pysty laittamaan,
• tai eivät osallistu kyseiseen ateriaan.

Kaikkien kelpoisten joukosta se valitsee sen, jolla on toistaiseksi vähiten vuoroja, ja ratkaisee tasapelit itsevarmemman kokin hyväksi. Varahenkilöt tulevat niistä, jotka ovat merkinneet "voi toimia varahenkilönä". Lopputulos on aikataulu, joka jakaa kuorman sen sijaan, että nojautuisi samaan kahteen henkilöön.

Voit ohittaa minkä tahansa määrityksen käsin. Lukitse vuoro, johon olet tyytyväinen, eikä uudelleenluonti koske siihen — lukitut vuorot lasketaan silti kyseisen henkilön kuormaan, joten loppu aikataulusta tasapainottuu niiden ympärille.

Vuorot näyttävät varoituksia, kun jokin ei täsmää: ei saatavilla olevaa kokkia (kukaan ei kelpaa kyseiselle aterialle), ylimäärätty (joku on rajansa yli), ja aikaikkunan ulkopuolella (määrätty saapumis- ja lähtöaikojen ulkopuolelle).

Yhteenveto-paneeli näyttää, kuinka monta vuoroa kullakin on, heidän ruokavaliotietonsa, ja kuinka moni ateria on vielä määräämättä.

Luo lista kokoaa jokaisen aterian ainekset yhdeksi kategorisoiduksi ostoslistaksi. Tarvitset ensin vähintään yhden aterian, jolla on aineksia — luo ne ateriasuunnitelma-sivulla.

Lista on älykkäämpi kuin suora yhdistäminen:

• Sama aines useilta aterioilta yhdistetään yhdeksi riviksi.
• Yksiköt muunnetaan ja yhdistetään, joten 800 g yhdestä ateriasta ja 1 kg toisesta muodostavat yhden 1,8 kg:n merkinnän kahden rivin sijaan.
• Jokainen tuote listaa, miltä aterioilta se on peräisin — laajenna aterioista nähdäksesi ne.

Voit myös lisätä tuotteen kerrallaan, tai käyttää joukkolisäystä liittääksesi kokonaisen kategorian kerralla — valitse kategoria, napauta yleisiä ehdotuksia, ja kirjoita loput yksi per rivi. Näin saat mukaan asiat, joita mikään resepti ei mainitse: roskapussit, foliota, kahvia, astianpesuainetta.

Ostoksilla kuka tahansa voi ottaa vastuulleen tuotteen kertoakseen ostavansa sen, ja merkitä sen ostetuksi, kun se on ostoskorissa. Useamman henkilön ollessa eri käytävillä tämä estää tulemasta kotiin kolmen riisipussin kanssa.

Lukitse tuote suojataksesi sen uudelleenluonnilta. Uudelleenluonti päivittää lukitsemattomien tuotteiden määrät mutta säilyttää, kuka otti mitä vastuulleen ja mitä on jo ostettu, eikä koskaan koske lukittuihin tuotteisiin tai mihinkään käsin lisäämääsi.

Lisää kulu, jolla on summa, kategoria (ruokaostokset, tori, juomat, polttoaine, tarvikkeet, muu), päivämäärä, maksaja ja kuvaus. Liitä kuitin kuva tai PDF, jos haluat siitä tallenteen.

Valitse sitten, miten se jaetaan:

• Osallistujien kesken — merkitse, ketkä jakavat sen, ja anna halutessasi ihmisille painoarvo, jos heidän tulisi kantaa enemmän tai vähemmän kuin tasaosuus.
• Läsnäolon mukaan — valitse tietty ateria, ja se jaetaan tarkalleen niiden henkilöiden kesken, jotka olivat ilmoittautuneet syömään sen. Oikea valinta päivälliselle, jonka puolet ryhmästä jätti väliin.
• Järjestäjä maksoi — kirjataan, mutta ei jaeta.

Foodcrew pitää jatkuvaa saldoa per henkilö ja laskee ehdotetut takaisinmaksut — pienimmän joukon maksuja, jotka tasaavat kaikki. Kun joku maksaa sinulle takaisin, kirjaa se ja merkitse maksetuksi.

Toisin kuin muu matka, kulut ja tasaukset pysyvät muokattavina matkan aikana ja sen jälkeen. Se on koko pointti: käytätte rahaa siellä ollessanne, ja tasaatte matkalla kotiin.

Järjestäjällä on automaattisesti kaikki oikeudet. Jakaaksesi, avaa osallistujalista matkan yleiskatsauksessa, napsauta hallintakuvaketta jonkun nimen vieressä, ja myönnä jokin seuraavista:

• Hallitse aterioita — suunnittele ja muokkaa ateriasuunnitelmaa, mukaan lukien tekoälyehdotukset.
• Hallitse ruoanlaittovuoroja — luo ja säädä aikataulua.
• Hallitse ostoslistaa — luo, lisää ja muokkaa tuotteita.
• Hallitse osallistujia — kutsu ihmisiä ja jaa oikeuksia.

Kuka tahansa matkalla voi jo nyt ottaa ostoslistan tuotteita vastuulleen, merkitä ne ostetuiksi, lisätä kuluja ja kirjata takaisinmaksuja — nämä eivät koskaan vaadi oikeutta.

Kun alkamispäivä koittaa, suunnitelma jäädytetään. Ateriat, ruoanlaittovuorot, ostoslista, osallistujat ja toiveet muuttuvat kaikki vain luku -tilaan — jottei kukaan kirjoita suunnitelmaa uudelleen leirintäalueelta, kun viisi ihmistä jo ostaa sen mukaan.

Kolme asiaa pysyy saatavilla:

• kaiken lukeminen — koko suunnitelma on yhä puhelimessasi,
• kulut ja tasaukset, joita lisäät matkan varrella,
• matkan poistaminen, jos tarvitset siivousta.

Tee siis suunnittelusi ennen lähtöpäivää.

Vain järjestäjän taso merkitsee. Kaikki matkaan liittyvät ovat ilmaisia riippumatta siitä, millä tasolla järjestäjä on.

• Ilmainen — 1 matka, jopa 6 osallistujaa sinut mukaan lukien, ja kaikki ydinsuunnitteluominaisuudet. Tekoälyehdotukset eivät sisälly.
• Pro — rajattomasti matkoja, rajattomasti osallistujia, rajaton tekoäly, ensisijainen tuki.

Jos et halua tilausta, saatavilla on kaksi kertaostettavaa pakettia:

• matkapaketti, joka lisää ylimääräisen matkapaikan sekä nipun tekoälykutsuja,
• tekoälypaketti, joka sisältää vain tekoälykutsuja.

Pakettien krediitit toimivat myös ilmaisella tasolla, ja niitä käytetään vasta, kun kuukausittainen kiintiösi on käytetty. Hallintapaneelisi näyttää järjestetyt matkat, osallistujarajan ja kuukauden tekoälykäytön. Ajantasaiset hinnat löytyvät hinnoittelusivulta, ja hallitset tai peruutat tilauksen laskutussivulta.

Ateriasuunnitelma, ruoanlaittovuorot ja ostoslista voidaan kukin viedä CSV- ja PDF-muodossa. Kulut viedään CSV-tiedostona, tasausyhteenvetona CSV-muodossa sekä täydellisenä PDF-raporttina. PDF:t on tarkoitettu tulostettaviksi ja kiinnitettäviksi jääkaappiin; CSV:t niille, jotka haluavat työskennellä taulukkolaskennassa.

Foodcrew on edistynyt verkkosovellus (PWA), joten voit asentaa sen aloitusnäytöllesi selaimesi valikosta ja avata sen kuin minkä tahansa muun sovelluksen. Jo ladatut sivut pysyvät luettavina ilman yhteyttä — hyödyllistä mökillä tai veneessä. Näet varoituspalkin, kun olet offline-tilassa; muutokset tarvitsevat yhteyden tallentuakseen.

Lähetä sähköpostia osoitteeseen contact@foodcrew.net ja kerro, mitä yritit tehdä. Neuvoja ryhmän ruokkimiseen sovelluksen käytön sijaan löydät oppaistamme, jotka käsittelevät määriä, suursäilöntää, ruoanlaittovuoroja ja kulujen jakamista.