1. Hur Foodcrew fungerar

Foodcrew förvandlar en gruppresa till en matplan: vem som kommer till vilken måltid, vad ni ska äta, vem som lagar det, vad som ska köpas, och vem som är skyldig vem i slutet.

Det finns två roller:

Arrangören skapar resan och äger den. De kan redigera allt och är den enda personen som behöver en betald plan.
Deltagare går med via en länk. De fyller i sina egna preferenser och närvaro, och kan ta inköpsvaror och lägga till utgifter. Deltagare är alltid gratis — de behöver aldrig uppgradera sitt konto.

Arrangören kan dela ut specifika befogenheter till deltagare (se Dela arbetet), så att du inte behöver göra allt själv.

Allt uppdateras live. Om två personer har resan öppen visas en ändring som en gör direkt på den andras skärm utan att behöva ladda om.

2. Skapa din resa

Från din översikt, välj Ny resa och fyll i:

Namn och resmål — vad gruppen än kallar det.
Start- och slutdatum — dessa avgör vilka dagar ni planerar måltider för. Startdatumet kan inte vara i det förflutna.
Restyp — vandring, segling, camping, cykling, skidåkning, retreat, roadtrip, husuthyrning eller annat. Detta formar AI:ns måltidsförslag.
Uppskattad gruppstorlek — ett ungefärligt antal innan folk har gått med.
Valuta — används för alla utgifter på resan.
Måltider att planera — kryssa i lunch och/eller middag, och välj för var och en vilka rätter ni vill planera: förrätt, huvudrätt, dessert. De flesta grupper planerar bara huvudrätten; kryssa i extrarätterna bara om ni verkligen tänker planera dem, annars stirrar ni på massor av tomma platser.
Begränsningar — inget kylskåp, begränsad spis, båtkabyss, delat kök, endast torrmat, viktgräns, begränsat vatten. Dessa skickas till AI:n så att den inte föreslår en soufflé för en fjällstuga.

När resan väl finns lägger Redigera resa till två ytterligare inställningar värda att känna till:

Måltidskomplexitet — enkel, standard eller utarbetad. Talar om för AI:n hur ambitiös den ska vara.
AI-rekommendationer — en fritextanteckning (upp till 1000 tecken) som tillämpas på varje förslag, t.ex. ”medelhavsmat, inget starkt kryddat, vi har en brödmaskin”.

Du kan också ladda upp en omslagsbild för resan.

3. Bjud in din besättning

Öppna Bjud in besättning och kopiera anslutningslänken. Alla med länken kan gå med i resan — skicka den via meddelande, e-post, eller hur din grupp än kommunicerar.

På samma sida ser du hur många som har fyllt i sina preferenser. På resans översikt skickar Påminn väntande e-post till alla som inte har svarat än. Alla som redan påmints under de senaste 24 timmarna hoppas över, så du kan inte råka spamma gruppen.

4. Alla fyller i sina preferenser

Det här är steget som får resten att fungera, och det är det steg deltagarna faktiskt gör. Var och en öppnar Preferenser på resan och fyller i:

Sina uppgifter — visningsnamn, telefon, e-post, ankomst- och avresetider, samt aptit (liten, normal, stor). Aptiten påverkar mängderna.
Sin matlagningstillgänglighet — om de kan laga mat alls, minsta, önskade och högsta antal pass de vill ha, sin säkerhetsnivå (nybörjare, medel, säker), om de kan vara backup, och eventuella anteckningar. De kan också kryssa för specifika måltider de inte kan laga — till exempel kvällen de kommer sent.
Sina sällskap — extra vuxna, barn och bebisar som kommer med dem som inte har ett eget konto. De räknas in i mängderna.
Allergier och dietrestriktioner — kommaseparerade, t.ex. ”jordnötter, skaldjur” och ”vegetariskt, halal, glutenfritt”. Det är dessa som verkligen räknas; de visas för den som lagar mat.
Ogillanden — den mjukare listan, t.ex. ”oliver, koriander”.
Frukost, dessert och drycker — typ av kaffe och mjölk, plus kryssrutor för vad de faktiskt äter och dricker.
Anteckningar — fritext för lunch, middag, mellanmål och annat.
Närvaro — en kryssruta per dag och per måltid. Alla antas närvara vid allt, så man behöver bara avmarkera de måltider man missar. Detta styr portionsantalet och hindrar matlagningsschemat från att tilldela någon en middag de inte är med på.

Preferenser kan ändras när som helst fram tills resan börjar.

5. Planera måltiderna

Sidan Måltidsplan är ett rutnät: ett kort per dag, uppdelat efter måltidstyp och sedan efter rätt. Varje plats är antingen tom eller innehåller en rätt.

För att fylla en plats kan du:

Lägga till — skriva en titel och anteckningar själv.
Föreslå — låta AI:n föreslå en rätt för den platsen, med hänsyn till restypen, begränsningarna, komplexiteten, dina AI-rekommendationer och gruppens allergier och restriktioner. Gillar du den inte? Byt ut genererar en ny.
Föreslå alla — fylla alla tomma platser på en gång.

Öppna en måltid för att redigera den och du får också:

Ingredienser — lägg till dem för hand (namn, mängd, enhet, kategori) eller tryck på Generera ingredienser för att låta AI:n räkna fram listan, skalad efter antalet personer som faktiskt närvarar vid den måltiden.
Recept — generera steg-för-steg-instruktioner för den som ska laga maten, och generera om om du vill ha en annan variant.

Generera alla detaljer gör ingredienser och recept för alla planerade måltider på en gång. Det körs i bakgrunden, så du kan fortsätta arbeta medan det fylls i.

Håll utkik efter två märken: ingen närvarande betyder att alla har avmarkerat den måltiden, och ett ingrediensantal bekräftar att en måltid är redo att mata inköpslistan.

Du kan duplicera en måltid till en annan plats, ta bort enskilda måltider, eller återställa hela planen och börja om.

6. Sätt matlagningsschemat

Generera schema tilldelar en kock — och där det går en backup — till varje planerad måltid. Det väljer bara personer som sagt att de kan laga mat, och hoppar över alla som:

har nått det maximala antalet pass de bad om,
markerat just den måltiden som en de inte kan laga,
eller inte närvarar vid den måltiden.

Bland alla som är berättigade väljer det den som har minst antal pass hittills, och avgör oavgjorda till fördel för den säkrare kocken. Backupper kommer från de som kryssat i ”kan vara backup”. Resultatet är ett schema som fördelar bördan istället för att luta sig mot samma två personer.

Du kan åsidosätta vilken tilldelning som helst för hand. Lås ett pass du är nöjd med så rör inte en omgenerering det — låsta pass räknas ändå in i den personens belastning, så resten av schemat balanserar runt dem.

Pass visar varningar när något inte stämmer: ingen tillgänglig kock (ingen berättigad för den måltiden), övertilldelad (någon har överskridit sin gräns), och utanför perioden (tilldelad utanför sina ankomst- och avresetider).

Panelen Sammanfattning visar hur många pass varje person har, deras kostinformation, och hur många måltider som fortfarande är otilldelade.

7. Bygg inköpslistan

Generera lista slår ihop alla måltiders ingredienser till en kategoriserad inköpslista. Du behöver minst en måltid med ingredienser först — generera dem på måltidsplanens sida.

Listan är smartare än en enkel sammanslagning:

Samma ingrediens i flera måltider slås ihop till en rad.
Enheter konverteras och kombineras, så 800 g från en måltid och 1 kg från en annan blir en enda post på 1,8 kg istället för två rader.
Varje vara visar vilka måltider den kommer från — expandera i: för att se dem.

Du kan också Lägg till vara en i taget, eller använda Lägg till flera för att klistra in en hel kategori på en gång — välj en kategori, klicka på de vanliga förslagen, och skriv resten en per rad. Så här får du med sådant ingen recept nämner: soppåsar, folie, kaffe, diskmedel.

Under handlandet kan vem som helst ta en vara för att signalera att de köper den, och markera den köpt när den är i kundvagnen. Med flera personer i olika gångar är det detta som hindrar er från att komma hem med tre påsar ris.

Lås en vara för att skydda den från omgenerering. Omgenerering uppdaterar mängder på olåsta varor men behåller vem som tagit vad och vad som redan köpts, och rör aldrig låsta varor eller sådant du lagt till för hand.

8. Följ utgifter och gör upp

Lägg till en utgift med belopp, kategori (livsmedel, marknad, drycker, bränsle, förnödenheter, övrigt), datum, vem som betalade, och en beskrivning. Bifoga ett foto eller en PDF av kvittot om du vill ha en dokumentation.

Välj sedan hur den ska delas:

Mellan deltagare — kryssa i vem som delar den, och ge eventuellt personer en viktning om de ska bära mer eller mindre än en jämn andel.
Efter närvaro — välj en specifik måltid och den delas exakt mellan de personer som var anmälda att äta den. Rätt val för en middag som halva gruppen hoppade över.
Arrangören betalade — registreras men delas inte.

Foodcrew håller ett löpande saldo per person och räknar fram föreslagna återbetalningar — den minsta uppsättningen betalningar som gör upp mellan alla. När någon betalar tillbaka till dig, registrera det och markera det betalt.

Till skillnad från resten av resan förblir utgifter och avräkningar redigerbara under och efter resan. Det är själva poängen: ni spenderar pengarna medan ni är där, och gör upp på vägen hem.

9. Dela arbetet

Arrangören har automatiskt alla behörigheter. För att dela, öppna deltagarlistan på resans översikt, klicka på hanteringsikonen bredvid någons namn, och bevilja någon av:

Hantera måltider — planera och redigera måltidsplanen, inklusive AI-förslag.
Hantera matlagningsschema — generera och justera schemat.
Hantera inköpslista — generera, lägga till och redigera varor.
Hantera deltagare — bjuda in personer och dela ut behörigheter.

Alla på resan kan redan ta inköpsvaror, markera dem köpta, lägga till utgifter och registrera återbetalningar — dessa kräver aldrig en behörighet.

10. Vad som ändras när resan börjar

När startdatumet inträffar fryses planen. Måltider, matlagningsschemat, inköpslistan, deltagare och preferenser blir alla skrivskyddade — så att ingen skriver om planen från en campingplats medan fem personer redan handlar utifrån den.

Tre saker förblir tillgängliga:

att läsa allt — hela planen finns fortfarande på din telefon,
utgifter och avräkningar, som du lägger till allt eftersom,
att ta bort resan, om du behöver städa upp.

Så gör din planering innan avresedagen.

11. Planer, gränser och AI-krediter

Endast arrangörens plan spelar roll. Alla som går med i en resa är gratis, oavsett vilken plan arrangören har.

Gratis — 1 resa, upp till 6 deltagare inklusive du, och alla grundläggande planeringsfunktioner. AI-förslag ingår inte.
Pro — obegränsat antal resor, obegränsat antal deltagare, obegränsad AI, prioriterad support.

Om du inte vill ha en prenumeration finns två engångspaket tillgängliga:

ett respaket, som lägger till en extra resplats plus en bunt AI-anrop,
ett AI-paket, som bara innehåller AI-anrop.

Krediter från paket fungerar även på gratisplanen, och används först när din månatliga kvot är slut. Din översikt visar arrangerade resor, deltagargränsen och AI-användningen för månaden. Aktuella priser finns på prissidan, och du hanterar eller avslutar en prenumeration från faktureringssidan.

12. Export, offlineanvändning och att installera appen

Måltidsplanen, matlagningsschemat och inköpslistan kan var för sig exporteras till CSV och PDF. Utgifter exporteras som en CSV, en avräkningssammanfattning i CSV, och en fullständig PDF-rapport. PDF:erna är de som ska skrivas ut och sättas upp på kylskåpet; CSV-filerna är för den som vill arbeta i ett kalkylblad.

Foodcrew är en progressiv webbapp, så du kan installera den på din hemskärm via din webbläsares meny och öppna den som vilken annan app som helst. Sidor du redan har laddat förblir läsbara utan signal — praktiskt i en stuga eller på en båt. Du ser en varningsbanner när du är offline; ändringar behöver en anslutning för att sparas.

Fortfarande fast?

Maila contact@foodcrew.net och berätta vad du försökte göra. För råd om att mata en grupp snarare än att använda appen täcker våra guider mängder, batch-matlagning, matlagningsscheman och kostnadsdelning.

Användarguide