使用指南

Foodcrew 把一次团体旅行变成一份完整的餐饮计划：谁会来吃哪一餐、吃什么、谁来做饭、要买什么，以及最后谁欠谁多少钱。

有两种角色：

• 组织者创建行程并拥有它。他们可以编辑一切内容，也是唯一需要付费套餐的人。
• 参与者通过链接加入。他们填写自己的偏好和出席情况，也可以认领购物物品和添加费用。参与者始终免费 — 永远不需要升级账户。

组织者可以把特定权限授予参与者（参见分担工作），这样就不用什么都自己来了。

一切都是实时更新的。如果两个人同时打开同一个行程，一方所做的更改会立即出现在另一方的屏幕上，无需刷新。

在控制台中选择新建行程，然后填写：

• 名称和目的地 — 团队想怎么称呼它都可以。
• 开始和结束日期 — 这决定了你要为哪些天规划餐饮。开始日期不能早于今天。
• 行程类型 — 徒步旅行、帆船旅行、露营、骑行、滑雪、静修、自驾游、民宿度假或其他。这会影响 AI 的菜品建议。
• 预计团队人数 — 在有人加入之前的大致人数估计。
• 货币 — 用于此行程的所有费用记录。
• 需要规划的餐别 — 勾选午餐和/或晚餐，并为每一餐选择要规划的菜品类型：前菜、主菜、甜点。大多数团队只规划主菜；只有在你真的打算规划额外菜品类型时才勾选它们，否则你会面对一堆空缺的时段。
• 限制条件 — 无冰箱、灶具有限、船上厨房、共用厨房、仅限干粮、重量限制、用水有限。这些信息会传递给 AI，避免它为山间小屋建议一道舒芙蕾。

行程创建后，编辑行程中还有两项值得了解的设置：

• 菜品复杂度 — 简单、标准或精致，告诉 AI 该有多大的野心。
• AI 建议偏好 — 一段自由文本（最多 1000 字符），会应用到每一次建议中，例如“地中海风味，不要辣，我们有面包机”。

你也可以为行程上传一张封面图片。

打开邀请伙伴并复制加入链接。任何拿到链接的人都可以加入行程 — 通过消息、邮件或你团队常用的任何方式发送出去。

在同一页面上，你可以看到有多少人已经填写了偏好。在行程概览页面，提醒未响应者会给所有还没有响应的人发送邮件。任何在过去 24 小时内已被提醒过的人会被自动跳过，这样你就不会不小心刷屏打扰团队。

这是让后续一切顺利运转的关键步骤，也是需要参与者自己完成的一步。每个人打开行程中的偏好设置并填写：

• 个人信息 — 显示名称、电话、邮箱、到达和离开时间，以及食量（较小、正常、较大）。食量会影响用量计算。
• 烹饪可用情况 — 是否会做饭、希望承担的最少、期望和最多任务数、信心水平（新手、中等、熟练）、是否愿意担任候补，以及任何备注。他们也可以勾选自己无法做饭的具体餐次 — 比如晚到的那个晚上。
• 同行人员 — 与他们同行、但没有自己账户的额外成人、儿童和婴儿，他们会被计入用量估算。
• 过敏原和饮食限制 — 以逗号分隔，例如“花生、贝类”和“素食、清真、无麸质”。这些是真正重要的信息，会展示给负责做饭的人。
• 不喜欢的食物 — 相对次要的清单，例如“橄榄、香菜”。
• 早餐、甜点与饮品 — 咖啡和牛奶的类型，以及他们实际会吃喝的选项勾选。
• 备注 — 关于午餐、晚餐、零食及其他事项的自由文本。
• 出席情况 — 按天、按餐勾选。默认假设每个人都会出席所有餐次，因此只需取消勾选会缺席的餐次即可。这会影响份量计算，并避免烹饪轮值把某人不在场的晚餐分配给他。

在行程开始之前，偏好设置可以随时修改。

餐饮计划页面是一个网格：每天一张卡片，按餐别再按菜品类型细分。每个时段要么是空的，要么已经安排了一道菜。

要填充一个时段，你可以：

• 添加 — 自己输入标题和备注。
• 建议 — 让 AI 根据行程类型、限制条件、复杂度、你的 AI 建议偏好以及团队的过敏原和饮食限制，为该时段提议一道菜。不满意？更换会生成另一个建议。
• 为所有餐次生成建议 — 一次性填满所有空缺时段。

打开一道菜进行编辑，你还可以：

• 食材 — 手动添加（名称、数量、单位、分类），或点击用 AI 生成，让 AI 根据实际出席该餐的人数计算出食材清单。
• 食谱 — 为最终负责做饭的人生成分步说明，如果想要不同的做法也可以重新生成。

生成所有详情会一次性为所有已安排的餐次生成食材和食谱。它会在后台运行，你可以在等待期间继续其他工作。

注意两种标记：无人出席表示所有人都取消勾选了该餐次，而食材数量则确认该餐次已准备好用于生成购物清单。

你可以将某道菜复制到另一个时段、删除单个餐次，或重置整个计划重新开始。

生成安排会为每个已安排的餐次分配一位主厨，并在可能的情况下分配一位候补。它只会挑选表示自己会做饭的人，并跳过以下情况的人：

• 已经达到他们要求的最多任务次数，
• 把该具体餐次标记为无法做饭，
• 或不会出席该餐次。

在所有符合条件的人中，系统会挑选目前任务次数最少的人，如果出现平局，则优先选择信心水平更高的人。候补人选来自勾选了“可以担任候补”的人。最终结果是一份负担分摊均匀的轮值表，而不是总落在同样那两个人身上。

你可以手动覆盖任何分配结果。锁定一项满意的任务，重新生成时不会触及它 — 已锁定的任务仍会计入该人的负担，其余的安排会围绕这一点来平衡。

当出现问题时，任务会显示警告：没有可用的主厨（没有人符合该餐次的条件）、分配过多（某人已超出上限），以及超出到达/离开时间（分配的时段不在其到达和离开时间之内）。

分配总览面板显示每个人承担的任务次数、他们的饮食信息，以及还有多少餐次尚未分配。

生成清单会把每一餐的食材汇总成一份分类的购物清单。你需要先让至少一餐拥有食材 — 请先在餐饮计划页面生成这些食材。

这份清单比简单的拼接要聪明得多：

• 多道菜共用的同一种食材会合并为一行。
• 单位会被换算并合并，因此一道菜的 800 克和另一道菜的 1 千克会合并成一条 1.8 千克的记录，而不是两行。
• 每个物品都会列出它来自哪些餐次 — 展开所属餐次即可查看。

你也可以逐个添加物品，或使用批量添加一次性粘贴整个分类的内容 — 选择一个分类，点击常见建议，再逐行输入其余内容。这正是那些不会出现在任何食谱中的物品的添加方式：垃圾袋、锡纸、咖啡、洗洁精。

购物时，任何人都可以认领一件物品，表示自己会去购买，购物车里放好后再标记为已购买。当好几个人分头在不同货架采购时，这正是避免大家都买回三袋米的关键。

锁定一件物品可以保护它不被重新生成覆盖。重新生成会刷新未锁定物品的数量，但会保留谁认领了什么、什么已经买到，绝不会触及已锁定的物品或你手动添加的任何内容。

添加一笔费用，填写金额、分类（食品杂货、市场采购、饮品、燃油、物资、其他）、日期、付款人和描述。如果需要留存记录，也可以附上收据的照片或 PDF。

然后选择分摊方式：

• 按参与者分摊 — 勾选谁来分摊，如果有人应该多摊或少摊，还可以为其设置权重。
• 按出席情况分摊 — 选择某一具体餐次，费用会正好分摊给报名参加那一餐的人。这是团队有一半人缺席的晚餐费用的正确分摊方式。
• 组织者承担 — 记录在案但不进行分摊。

Foodcrew 会为每个人维护实时更新的余额，并计算出建议的还款方案 — 用最少的转账次数把每个人的账目结清。当有人还钱给你时，记录下来并标记为已支付。

与行程的其他部分不同，费用和结算记录在行程期间和结束后都保持可编辑状态。这正是重点所在：你在旅途中花钱，回家路上再结算。

组织者自动拥有全部权限。要分担工作，请在行程概览中打开参与者列表，点击某人姓名旁边的管理图标，并授予以下任意权限：

• 管理餐饮计划 — 规划和编辑餐饮计划，包括 AI 建议。
• 管理烹饪安排 — 生成并调整轮值表。
• 管理购物清单 — 生成、添加和编辑物品。
• 管理参与者 — 邀请他人并分配权限。

行程中的任何人本来就已经可以认领购物物品、标记为已购买、添加费用和记录还款 — 这些操作永远不需要额外权限。

一旦到达开始日期，计划就会被冻结。餐次、烹饪轮值表、购物清单、参与者和偏好设置都会变为只读 — 这样就不会有人在营地里重新改写计划，而已经有五个人拿着旧计划在采购了。

有三项内容仍然可用：

• 查看一切内容 — 整个计划仍然可以在你的手机上查看，
• 费用和结算记录，你会在旅途中持续添加，
• 如果需要清理，仍可以删除该行程。

所以请务必在出发日之前完成规划。

只有组织者的套餐才重要。无论组织者使用哪种套餐，加入行程的每个人都是免费的。

• 免费版 — 1 个行程，最多 6 位参与者（含你自己），以及全部核心规划功能。不包含 AI 建议功能。
• 专业版 — 不限行程数量、不限参与者数量、不限 AI 使用、优先支持。

如果你不想订阅，还有两种一次性加量包可供选择：

• 行程加量包，增加一个额外的行程名额并附赠一批 AI 调用次数，
• AI 加量包，仅包含 AI 调用次数。

加量包中的额度即使在免费版下也可以使用，并且只有在你的月度额度用完后才会被消耗。你的控制台会显示已组织的行程数、参与者上限，以及本月的 AI 使用情况。当前价格可在价格方案页面查看，订阅的管理或取消则在账单页面完成。

餐饮计划、烹饪轮值表和购物清单都可以导出为 CSV 和 PDF。费用可以导出为 CSV、结算摘要 CSV，以及完整的 PDF 报告。PDF 适合打印出来贴在冰箱上；CSV 适合想在电子表格中处理数据的人。

Foodcrew 是一个渐进式网页应用（PWA），你可以从浏览器菜单将它安装到主屏幕，像其他应用一样打开使用。已经加载过的页面即使没有网络信号也能继续查看 — 在小木屋或船上非常实用。离线时你会看到提示横幅；更改内容需要联网才能保存。

发送邮件至 contact@foodcrew.net，告诉我们你想做什么。如果你需要的是关于团队备餐而不是应用操作的建议，我们的指南涵盖了用量估算、批量烹饪、烹饪轮值和费用分摊等内容。