Brukerveiledning

1. Hvordan Foodcrew fungerer

Foodcrew gjør en gruppereise om til en matplan: hvem som kommer til hvilket måltid, hva dere skal spise, hvem som lager det, hva som skal kjøpes, og hvem som skylder hvem til slutt.

Det finnes to roller:

• Arrangøren oppretter reisen og eier den. De kan redigere alt og er den eneste som trenger en betalt plan.
• Deltakere blir med via en lenke. De fyller ut sine egne preferanser og oppmøte, og kan ta ansvar for handlelistevarer og legge til utgifter. Deltakere er alltid gratis — de trenger aldri å oppgradere kontoen sin.

Arrangøren kan gi bestemte rettigheter til deltakere (se Del arbeidet), slik at du ikke må gjøre alt selv.

Alt oppdateres direkte. Hvis to personer har reisen åpen, dukker en endring den ene gjør, opp på den andres skjerm uten at man trenger å oppdatere siden.

2. Opprett reisen din

Fra oversikten din velger du Ny reise og fyller ut:

• Navn og reisemål — hva enn gruppen kaller det.
• Start- og sluttdato — disse bestemmer hvilke dager dere planlegger måltider for. Startdatoen kan ikke være i fortiden.
• Reisetype — fottur, seiling, camping, sykling, ski, retreat, roadtrip, husutleie eller annet. Dette former AI-ens måltidsforslag.
• Anslått gruppestørrelse — et omtrentlig antall før folk har blitt med.
• Valuta — brukes for alle utgifter på reisen.
• Måltider å planlegge — huk av lunsj og/eller middag, og velg for hver av dem hvilke retter dere vil planlegge: forrett, hovedrett, dessert. De fleste grupper planlegger bare hovedretten; huk av de andre bare hvis dere virkelig har tenkt å planlegge dem — ellers ender dere med masse tomme felter.
• Begrensninger — ikke noe kjøleskap, begrenset komfyr, båtkabyss, delt kjøkken, bare tørrmat, vektgrense, begrenset vann. Disse sendes til AI-en slik at den ikke foreslår en sufflé for en fjellhytte.

Når reisen først finnes, legger Rediger reise til to innstillinger til som er verdt å kjenne til:

• Måltidskompleksitet — enkel, standard eller avansert. Forteller AI-en hvor ambisiøs den skal være.
• AI-veiledning — en fritekstnotat (opptil 1000 tegn) som brukes på hvert forslag, f.eks. «middelhavsmat, ingenting sterkt krydret, vi har en brødmaskin».

Du kan også laste opp et forsidebilde for reisen.

3. Inviter besetningen din

Åpne Inviter besetning og kopier påmeldingslenken. Alle med lenken kan bli med i reisen — send den via melding, e-post, eller hvordan enn gruppen din kommuniserer.

På samme side ser du hvor mange som har fylt ut preferansene sine. På reiseoversikten sender Påminn ventende e-post til alle som ikke har svart ennå. Alle som allerede er påminnet i løpet av de siste 24 timene, hoppes over, slik at du ikke kan spamme gruppen ved et uhell.

4. Alle fyller ut preferansene sine

Dette er steget som får resten til å fungere, og det er det steget deltakerne faktisk gjør selv. Hver person åpner Preferanser på reisen og fyller ut:

• Sine opplysninger — visningsnavn, telefon, e-post, ankomst- og avreisetider, og appetitt (liten, normal, stor). Appetitt påvirker mengdene.
• Matlagingstilgjengelighet — om de kan lage mat i det hele tatt, minste, ønskede og høyeste antall turer de vil ha, sitt trygghetsnivå (nybegynner, middels, trygg), om de kan være reserve, og eventuelle notater. De kan også hake av spesifikke måltider de ikke kan lage — kvelden de kommer sent, for eksempel.
• Følge — ekstra voksne, barn og babyer som kommer med dem uten egen konto. De telles med i mengdene.
• Allergier og kostrestriksjoner — kommaseparert, f.eks. «peanøtter, skalldyr» og «vegetar, halal, glutenfri». Dette er de som virkelig betyr noe; de vises til den som lager mat.
• Det de ikke liker — den mykere listen, f.eks. «oliven, koriander».
• Frokost, dessert og drikke — type kaffe og melk, pluss avkrysningsbokser for hva de faktisk spiser og drikker.
• Notater — fritekst for lunsj, middag, mellommåltider og annet.
• Oppmøte — én avkrysning per dag og per måltid. Alle antas å delta på alt, så man trenger bare å fjerne haken på måltidene man går glipp av. Dette styrer porsjonsantallet og hindrer matlagingsplanen i å tildele noen en middag de ikke er til stede på.

Preferanser kan endres når som helst frem til reisen starter.

5. Planlegg måltidene

Siden Måltidsplan er et rutenett: ett kort per dag, delt inn etter måltidstype og deretter etter rett. Hver plass er enten tom eller inneholder en rett.

For å fylle en plass kan du:

• Legge til — skrive en tittel og notater selv.
• Foreslå — la AI-en foreslå en rett for den plassen, med hensyn til reisetype, begrensninger, kompleksitet, AI-veiledningen din, og gruppens allergier og restriksjoner. Liker du den ikke? Bytt ut genererer en ny.
• Foreslå alle — fylle alle tomme plasser på én gang.

Åpne et måltid for å redigere det, og du får også:

• Ingredienser — legg dem til for hånd (navn, mengde, enhet, kategori) eller trykk Generer ingredienser for å la AI-en regne ut listen, skalert til antallet personer som faktisk deltar på det måltidet.
• Oppskrift — generer trinnvise instruksjoner for den som ender opp med å lage maten, og generer på nytt hvis du vil ha en annen variant.

Generer alle detaljer lager ingredienser og oppskrifter for alle planlagte måltider på én gang. Det kjører i bakgrunnen, så du kan fortsette å jobbe mens det fylles ut.

Se etter to merker: ingen til stede betyr at alle har fjernet haken for det måltidet, og et ingrediensantall bekrefter at et måltid er klart til å mate handlelisten.

Du kan duplisere et måltid til en annen plass, slette enkeltmåltider, eller tilbakestille hele planen og starte på nytt.

6. Sett matlagingsplanen

Generer plan tildeler en kokk — og der det er mulig, en reserve — til hvert planlagte måltid. Den velger bare personer som har sagt at de kan lage mat, og hopper over alle som:

• har nådd det høyeste antallet turer de ba om,
• markerte akkurat det måltidet som ett de ikke kan lage,
• eller ikke deltar på det måltidet.

Blant alle som er kvalifisert, velger den den som har færrest turer så langt, og avgjør uavgjort til fordel for den tryggere kokken. Reserver kommer fra dem som har haket av «kan være reserve». Resultatet er en plan som fordeler belastningen i stedet for å lene seg på de samme to personene.

Du kan overstyre enhver tildeling for hånd. Lås en oppgave du er fornøyd med, så rører ikke en ny generering den — låste turer telles fortsatt med i personens belastning, så resten av planen balanseres rundt dem.

Oppgaver viser advarsler når noe ikke stemmer: ingen tilgjengelig kokk (ingen kvalifisert for det måltidet), overtildelt (noen har gått over grensen sin), og utenfor tidsvinduet (tildelt utenfor sine ankomst- og avreisetider).

Panelet Sammendrag viser hvor mange turer hver person har, kostholdsinformasjonen deres, og hvor mange måltider som fortsatt er utildelt.

7. Bygg handlelisten

Generer liste samler ingrediensene fra alle måltidene til én kategorisert handleliste. Du trenger minst ett måltid med ingredienser først — generer dem på måltidsplan-siden.

Listen er smartere enn en ren sammenslåing:

• Samme ingrediens i flere måltider slås sammen til én linje.
• Enheter konverteres og kombineres, så 800 g fra ett måltid og 1 kg fra et annet blir én oppføring på 1,8 kg i stedet for to linjer.
• Hver vare viser hvilke måltider den kommer fra — utvid fra måltider for å se dem.

Du kan også Legge til vare én om gangen, eller bruke Legg til flere for å lime inn en hel kategori på én gang — velg en kategori, trykk på de vanlige forslagene, og skriv resten én per linje. Slik får du med det ingen oppskrift nevner: søppelsekker, aluminiumsfolie, kaffe, oppvaskmiddel.

Mens dere handler kan hvem som helst ta ansvar for en vare for å si at de kjøper den, og markere den som kjøpt når den er i handlevognen. Med flere personer i ulike ganger er det dette som hindrer dere i å komme hjem med tre poser ris.

Lås en vare for å beskytte den mot ny generering. Ny generering oppdaterer mengder på ulåste varer, men beholder hvem som tok ansvar for hva og hva som allerede er kjøpt, og rører aldri låste varer eller noe du har lagt til for hånd.

8. Følg utgifter og gjør opp

Legg til en utgift med beløp, kategori (dagligvarer, marked, drikke, drivstoff, forsyninger, annet), dato, hvem som betalte, og en beskrivelse. Legg ved et bilde eller en PDF av kvitteringen hvis du vil ha en dokumentasjon.

Velg deretter hvordan den skal deles:

• Mellom deltakere — huk av hvem som deler den, og gi eventuelt folk en vekting hvis de skal bære mer eller mindre enn en jevn andel.
• Etter oppmøte — velg et bestemt måltid, og det deles nøyaktig mellom personene som var påmeldt til å spise det. Riktig valg for en middag halve gruppen hoppet over.
• Arrangøren betalte — registrert, men ikke delt.

Foodcrew holder en løpende saldo per person og regner ut foreslåtte tilbakebetalinger — det minste settet med betalinger som gjør opp mellom alle. Når noen betaler deg tilbake, registrer det og marker det som betalt.

I motsetning til resten av reisen forblir utgifter og oppgjør redigerbare under og etter reisen. Det er hele poenget: dere bruker pengene mens dere er der, og gjør opp på veien hjem.

9. Del arbeidet

Arrangøren har automatisk alle rettigheter. For å dele, åpne deltakerlisten på reiseoversikten, klikk på administrasjonsikonet ved siden av noens navn, og gi noen av:

• Administrer måltider — planlegge og redigere måltidsplanen, inkludert AI-forslag.
• Administrer matlagingsplan — generere og justere planen.
• Administrer handleliste — generere, legge til og redigere varer.
• Administrer deltakere — invitere folk og dele ut rettigheter.

Alle på reisen kan allerede ta ansvar for handlelistevarer, markere dem som kjøpt, legge til utgifter og registrere tilbakebetalinger — disse trenger aldri en rettighet.

10. Hva som endres når reisen starter

Når startdatoen kommer, fryses planen. Måltider, matlagingsplanen, handlelisten, deltakere og preferanser blir alle skrivebeskyttet — slik at ingen skriver om planen fra en campingplass mens fem personer allerede handler etter den.

Tre ting forblir tilgjengelige:

• å lese alt — hele planen er fortsatt der på telefonen din,
• utgifter og oppgjør, som du legger til underveis,
• å slette reisen, hvis du trenger å rydde opp.

Så gjør planleggingen din før avreisedagen.

11. Planer, grenser og AI-kreditter

Bare arrangørens plan betyr noe. Alle som blir med i en reise, er gratis, uansett hvilken plan arrangøren har.

• Gratis — 1 reise, opptil 6 deltakere inkludert deg, og alle kjernefunksjonene for planlegging. AI-forslag er ikke inkludert.
• Pro — ubegrensede reiser, ubegrensede deltakere, ubegrenset AI, prioritert support.

Hvis du ikke vil ha et abonnement, finnes det to engangspakker:

• en reisepakke, som legger til en ekstra reiseplass pluss en bunt AI-kall,
• en AI-pakke, som bare er AI-kall.

Kreditter fra pakker fungerer selv på gratisplanen, og brukes bare etter at den månedlige kvoten din er brukt opp. Oversikten din viser arrangerte reiser, deltakergrensen, og AI-bruken for måneden. Gjeldende priser finner du på prissiden, og du administrerer eller avslutter et abonnement fra faktureringssiden.

12. Eksport, offlinebruk og å installere appen

Måltidsplanen, matlagingsplanen og handlelisten kan hver for seg eksporteres til CSV og PDF. Utgifter eksporteres som en CSV, en CSV med oppgjørssammendrag, og en full PDF-rapport. PDF-ene er de som skal skrives ut og henges på kjøleskapet; CSV-ene er for den som vil jobbe i et regneark.

Foodcrew er en progressiv nettapp, så du kan installere den på hjemskjermen din fra nettleserens meny og åpne den som en hvilken som helst annen app. Sider du allerede har lastet inn, forblir lesbare uten signal — nyttig i en hytte eller på en båt. Du ser et varselbanner når du er offline; endringer trenger en tilkobling for å bli lagret.

Fortsatt fast?

Send e-post til contact@foodcrew.net og fortell oss hva du prøvde å gjøre. For råd om hvordan man mater en gruppe, snarere enn om bruk av appen, dekker guidene våre mengder, batch-matlaging, matlagingsplaner og kostnadsdeling.